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對于投标人來說,最痛苦的莫過于辛辛苦苦、加班熬夜做的标書,不到2分鍾就廢掉了。如果是公司自身實力不行,那也沒得說。但是,我們研究過很多案例,發現,大部分投标人被廢标的原因是由于投标人對招标文件研究不夠深入,細節處理失當而導緻的廢标。
因此,如何檢查投标文件,對于投标人來說,是至關重要的一件事。
以下标書檢查方法,皆是資深投标經理其曆年經驗所得。希望給廣大投标朋友帶來幫助。
附:做工程标書的115個注意事項 一、封面 1、封面格式是否與招标文件要求格式一緻,文字打印是否有錯字。 2、封面标段、裏程是否與所投标段、裏程一緻。 3、企業法人或委托代理人是否按照規定簽字或蓋章,是否按規定加蓋單位公章,投标單位名稱是否與資格審查時的單位名稱相符。 4、投标日期是否正确。 二、目錄 5、目錄内容從順序到文字表述是否與招标文件要求一緻。 6、目錄編号、頁碼、标題是否與内容編号、頁碼(内容首頁)、标題一緻。 三、投标書及投标書附錄 7、投标書格式、标段、裏程是否與招标文件規定相符,建設單位名稱與招标單位名稱是否正确。 8、報價金額是否與“投标報價彙總表合計”、“投标報價彙總表”、“綜合報價表”一緻,大小寫是否一緻,國際标中英文标書報價金額是否一緻。 9、投标書所示工期是否滿足招标文件要求。 10、投标書是否按已按要求蓋公章。 11、法人代表或委托代理人是否按要求簽字或蓋章。 12、投标書日期是否正确,是否與封面所示吻合。 四、修改報價的聲明書(或降價函) 13、修改報價的聲明書是否内容與投标書相同。 14、降價函是否按招标文件要求裝訂或單獨遞送。 五、授權書、銀行保函、信貸證明 15、授權書、銀行保函、信貸證明是否按照招标文件要求格式填寫。 16、上述三項是否由法人正确簽字或蓋章。 17、委托代理人是否正确簽字或蓋章。 18、委托書日期是否正确。 19、委托權限是否滿足招标文件要求,單位公章加蓋完善。 20、信貸證明中信貸數額是否符合野豬明示要求,如野豬無明示,是否符合标段總價的一定比例。 六、報價 21、報價編制說明要符合招标文件要求,繁簡得當。 22、報價表格式是否按照招标文件要求格式,子目排序是否正确。 23、“投标報價彙總表合計”、“投标報價彙總表”、“綜合報價表”及其他報價表是否按照招标文件規定填寫,編制人、審核人、投标人是否按規定簽字蓋章。 24、“投标報價彙總表合計”與“投标報價彙總表”的數字是否吻合,是否有算術錯誤。 25、“投标報價彙總表”與“綜合報價表”的數字是否吻合,是否有算術錯誤。 26、“綜合報價表”的單價與“單項概預算表”的指标是否吻合,是否有算術錯誤。“綜合報價表”費用是否齊全,特别是來回改動時要特别注意。 27、“單項概預算表”與“補充單價分析表”、“運雜費單價分析表”的數字是否吻合,工程數量與招标工程量清單是否一緻,是否有算術錯誤。 28、“補充單價分析表”、“運雜費單價分析表”是否有偏高、偏低現象,分析原因,所用工、料、機單價是否合理、準确,以免産生不平衡報價。 29、“運雜費單價分析表”所用運距是否符合招标文件規定,是否符合調查實際。 30、配合輔助工程費是否與标段設計概算相接近,降造幅度是否滿足招标文件要求,是否與投标書其他内容的有關說明一緻,招标文件要求的其他報價資料是否準确、齊全。 31、定額套用是否與施工組織設計安排的施工方法一緻,機具配置盡量與施工方案相吻合,避免工料機統計表與機具配置表出現較大差異。 32、定額計量單位、數量與報價項目單位、數量是否相符合。 33、“工程量清單”表中工程項目所含内容與套用定額是否一緻。 34、“投标報價彙總表”、“工程量清單”采用Excel表自動計算,數量乘單價是否等于合價(合價按四舍五入規則取整)。合計項目反求單價,單價保留兩位小數。 七、對招标文件及合同條款的确認和承諾 35、投标書承諾與招标文件要求是否吻合。 36、承諾内容與投标書其他有關内容是否一緻。 37、承諾是否函蓋了招标文件的所有内容,是否實質上響應了招标文件的全部内容及招标單位的意圖。野豬在招标文件中隐含的分包工程等要求,投标文件在實質上是否予以響應。 38、招标文件要求逐條承諾的内容是否逐條承諾。 39、對招标文件(含補遺書)及合同條款的确認和承諾,是否确認了全部内容和全部條款,不能隻确認、承諾主要條款,用詞要确切,不允許有保留或留有其他餘地。 八、施工組織及施工進度安排 40、工程概況是否準确描述。 41、計劃開竣工日期是否符合招标文件中工期安排與規定,分項工程的階段工期、節點工期是否滿足招标文件規定。工期提前要合理,要有相應措施,不能提前的決不提前,如鋪架工程工期。 42、工期的文字叙述、施工順序安排與“形象進度圖”、“橫道圖”、“網絡圖”是否一緻,特别是鋪架工程工期要針對具體情況仔細安排,以免造成與實際情況不符的現象。 43、總體部署:施工隊伍及主要負責人與資審方案是否一緻,文字叙述與“平面圖”、“組織機構框圖”、“人員簡曆”及拟人職務等是否吻合。 44、施工方案與施工方法、工藝是否匹配。 45、施工方案與招标文件要求、投标書有關承諾是否一緻。材料供應是否與甲方要求一緻,是否統一代儲代運,是否甲方供應或招标采購。臨時通信方案是否按招标文件要求辦理。(有要求架空線的,不能按無線報價)。施工隊伍數量是否按照招标文件規定配置。 46、工程進度計劃:總工期是否滿足招标文件要求,關鍵工程工期是否滿足招标文件要求。 47、特殊工程項目是否有特殊安排:在冬季施工的項目措施要得當,影響質量的必須停工,膨脹土雨季要考慮停工,跨越季節性河流的橋涵基礎雨季前要完成,工序、工期安排要合理。 48、“網絡圖”工序安排是否合理,關鍵線路是否正确。 49、“網絡圖”如需中斷時,是否正确表示,各項目結束是否歸到相應位置,虛作業是否合理。 50、“形象進度圖”、“橫道圖”、“網絡圖“中工程項目是否齊全:路基、橋涵、軌道或路面、房屋、給排水及站場設備、大臨等。 51、“平面圖”是否按招标文件布置了隊伍駐地、施工場地及大臨設施等位置,駐地、施工場地及大臨工程占地數量及工程數量是否與文字叙述相符。 52、勞動力、材料計劃及機械設備、檢測試驗儀器表是否齊全。 53、勞動力、材料是否按照招标要求編制了年、季、月計劃。 54、勞動力配置與勞動力曲線是否吻合,總工天數量與預算表中總工天數量差異要合理。 55、标書中的施工方案、施工方法描述是否符合設計文件及标書要求,采用的數據是否與設計一緻。 56、施工方法和工藝的描述是否符合現行設計規範和現行設計标準。 57、是否有防汛措施(如果需要),措施是否有力、具體、可行。 58、是否有治安、消防措施及農忙季節勞動力調節措施。 59、主要工程材料數量與預算表工料機統計表數量是否吻合一緻。 60、機械設備、檢測試驗儀器表中設備種類、型号與施工方法、工藝描述是否一緻,數量是否滿足工程實施需要。 61、施工方法、工藝的文字描述及框圖與施工方案是否一緻,與重點工程施工組織安排的工藝描述是否一緻;總進度圖與重點工程進度圖是否一緻。 62、施工組織及施工進度安排的叙述與質量保證措施、安全保證措施、工期保證措施叙述是否一緻。 63、投标文件的主要工程項目工藝框圖是否齊全。 64、主要工程項目的施工方法與設計單位的建議方案是否一緻,理由是否合理、充分。 65、施工方案、方法是否考慮與相鄰标段、前後工序的配合與銜接。 66、臨時工程布置是否合理,數量是否滿足施工需要及招标文件要求。臨時占地位置及數量是否符合招标文件的規定。 67、過渡方案是否合理、可行,與招标文件及設計意圖是否相符。 九、工程質量 68、質量目标與招标文件及合同條款要求是否一緻。 69、質量目标與質量保證措施“創全優目标管理圖”叙述是否一緻。 70、質量保證體系是否健全,是否運用ISO9002質量管理模式,是否實行項目負責人對工程質量負終身責任制。 71、技術保證措施是否完善,特殊工程項目如膨脹土、集中土石方、軟土路基、大型立交、特大橋及長大隧道等是否單獨有保證措施。 72、是否有完善的冬、雨季施工保證措施及特殊地區施工質量保證措施。 十、安全保證措施、環境保護措施及文明施工保證措施 73、安全目标是否與招标文件及企業安全目标要求口徑一緻。 74、确保既有鐵路運營及施工安全措施是否符合鐵路部門有關規定,投标書是否附有安全責任狀。 75、安全保證體系及安全生産制度是否健全,責任是否明确。 76、安全保證技術措施是否完善,安全工作重點是否單獨有保證措施。 77、環境保護措施是否完善,是否符合環保法規,文明施工措施是否明确、完善。 十一、工期保證措施 78、工期目标與進度計劃叙述是否一緻,與“形象進度圖”、“橫道圖”、“網絡圖”是否吻合。 79、工期保證措施是否可行、可靠,并符合招标文件要求。 十二、控制(降低)造價措施 80、招标文件是否要求有此方面的措施(沒有要求不提)。 81、若有要求,措施要切實可行,具體可信(不作過頭承諾、不吹牛)。 82、遇到特殊有利條件時,要發揮優勢,如隊伍臨近、就近制梁、利用原有大臨等。 十三、施工組織機構、隊伍組成、主要人員簡曆及證書 83、組織機構框圖與拟上的施工隊伍是否一緻。 84、拟上施工隊伍是否與施工組織設計文字及“平面圖”叙述一緻。 85、主要技術及管理負責人簡曆、經曆、年限是否滿足招标文件強制标準,拟任職務與前述是否一緻。 86、主要負責人證件是否齊全。 87、拟上施工隊伍的類似工程業績是否齊全,并滿足招标文件要求。
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